המערכת מקבלת דוח חזותי או דוח 101, מחברת אליו נתוני שעות עבודה ומפיקה דוח נתוני שכר עובדים נטו וברוטו, השוואה מול חודש קודם והצגה מאלו סעיפי שכר מורכבים ההפרשים הגדולים. אם נעשה שימוש גם במערכת הוראות שכר (https://github.com/costiagur/HRdirective)[HRdirective], אז הדוח יציג ליד כל רשומת עובד את הוראות השכר שניתנו לגביו במהלך החודש. כך, תהליך הבקרה מפחית צורך להתרוצץ בין מקורות מדיע שונים כדי להין את מקור ההפרשים. כל הנתונים מתרכזים בתצוגה אחת. אפשר גם לבדוק אם השינוי בשכר כצפוי ביחס להוראה שניתנה.
בנוסף, המערכת מפיקה קובץ אקסל הכולל את דוח נטו עם פירוט הפרשי ברוטו ורטרו גדולים ובדיקות נוספות כלהלן. המערכת מודולרית, כך שאפשר להוסיף בדיקות חדשות או לגרוע בדיקות קיימות. בין הבדיקות הקיימות:
- תשלום שלא ייתכן לפי מאפיינים של דירוג, כגון שעות כוננות לעובדים בחוזה אישי
- תשלום נסיעות לעובדים ללא שעות עבודה
- שיעור משרה העולה על 100%
- תשלום שעות רגילות בכמות העולה על 173 (או רף אחר כפי שיקבע)
- ניכוי שעות בכמות חריגה (גבוה מעבר לסביר)
- יחס נמוך בין בסיס הפנסיה לתשלומי עבודה נוספת
- סמלי שכר נדירים לדירוג
- מציאת עובדים ללא סמלים שיש ליתר העובדים בדירוג
- תשלום שעות עבודה בכמות חריגה (גבוהה מאוד, בהתחשב בשעות כוננות)
- ברוטו ביטוח לאומי מעל לתקרה החייבת בביטוח לאומי
- ניכויי קופות (דווח סכומים שליליים) רטוראקטיביים לתקופה העולה על 9 חודשים אחורה
- העדר קופות או רכיבי הפרשה בקופות.
- שיעור מס וביטוח לאומי חריגים בסכומם, ביחס רוחבי, או בהתנהגות על פני שתי תקופות
- שיעורי ניכוי (מעבר למס הכנסה וביטוח לאומי) בשיעור מצטבר גבוה מדי
- פירוט הפרשי רטרו גבוהים
- פירוט פערי ברוטו שוטפים גבוהים
- סמלים חדשים או כאלה שנעלמו. סמלים שהיו לעובד החודש אך לא בחודש שעבר.
- העדר תשלום תחבורה ציבורית
- תשלום גלובלי (ללא נוכחות)
- תשלום שכר שוטף לעובדים שעזבו
- פערים בין נוכחות לשכר
- ריבוי שעות נוספות
- נוכחות העולה על 12 שעות ביום
- ריבוי שעות נוספות לא מאושרות
- תשלומים בגין העדרות
- שעות עבודה בשבת
- תשלום החזר רכב עם מספר מועט של ימי נוכחות בחודש
- סטיות חוזרות בין תכנית עבודה לבין עבודה בפועל
המערכת מאפשרת ליצור שאילתות לדוח נוכחות. השאילתות יכולות להיכתב כקוד SQL או בשפה העברית המדוברת, כאשר המערכת ממירה אותן לקוד על ידי הפניתן למודל שפתי גדול (LLM) מקומי, על בסיס Ollama.
סמלי שכר סביר שיהיו יחודיים למשתמש ומבני דוחות יכולים להשתנות בין מערכות שכר. לפיכך, נדרשת התאמה של הבקרות וקליטת הדוחות, לפני תחילת השימוש במערכת.